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採用情報

事務スタッフ

仕事の内容

ここでは「新卒採用アシスタント」のお仕事を紹介します。選考管理のシステムを作ったり、面接の調整を行ったりと、採用業務の裏方を担当。また採用に関わるさまざまなイベントの運営にも携わったりする仕事です。

一緒に業務をしているのは主には6名（社員2名、CS社員4名）で、コミュニケーションを取るのも多くはこのメンバー。1人で対応しきれないボリュームの仕事も多いので、みんなで役割分担をしながら一緒に仕事をしています。その他、応募者へ直接連絡して、面接日程の調整などをすることも。

仕事の流れ

新卒採用に携わっているので、仕事は1年間で1サイクル。だから日々の業務もずっと同じではなくて、時期によってさまざまな仕事を担当することになります。

採用イベントが開催する2月～3月: イベントの管理運営を行います。使う備品の準備に始まり、当日は受付や出欠確認も行います。ときには人事スタッフと一緒に出張して、イベントに参加することも。
デスクワークだけでなく、外出したり、学生と接したり、飽きることのない仕事です。

4月に本選考スタート！: 面接調整（応募者に電話をして面接日程確定、面接担当者の時間調整など）、出張の手配、説明会準備、選考管理を行います。この時期は新卒採用の事業部が最も忙しくなり、相当バタバタしています。みんなの仕事を少しでも軽減するために、チームの仕事全体を把握することが大切。ちょっと資料作りをお願いされたときも、メンバーに合わせた提案をするなど工夫することで、仕事がスムーズに進むようになります。
定期的に行われるミーティングにも参加。業務改善や組織づくりへの発言を求められることもあります。自分の意見がカタチになったときは嬉しいですね。

内定者管理: 内定通知書の送付や内定式の準備、各種連絡など。内定の連絡は、学生の方にとって大切なこと。ミスのない丁寧な仕事を心がけてます。内定まで一通り終わると、いったん落ち着き今年度の振り返り。そして、来年の採用に向けて準備をスタートします。

現役事務スタッフに聞きました。この仕事の楽しいこと、つらいこと。

自分のスキルが上がっている感が嬉しいです。実際PCスキルはすごく向上しましたし。たとえば、周りのCS社員さんたちと、システム作りを分担して、アクセスを教えあったりしていました。入社したときは出来なかった私も、今では使いこなせるようになっています。これから覚える人たち用に、マニュアルも作っているところです。
身に付けたスキルを駆使して、みんなで管理システムを作ったこと。まわりから「使いやすい！マニュアルも分かりやすい！」って喜んでもらえたことですごく達成感を感じられました。嬉しかったですね。

突然の依頼が来ることも多くて、バタバタしてしまうことは多いです。受ける仕事も多いので、慌てて対応に追われることも。
様々な事業部の人と会話することも多いので、自分が人事としての立場で折衝しなければならないこともあります。ときには板ばさみになったりすることもあって大変かな。

職場はこんな雰囲気。

組織全体ではけっこうキビキビしていて、ほどよい緊張感を持ってみんな働いています。

一方で私の周りはみんなけっこう和気あいあいとしてお仕事しています。「ちょっと気分転換に社内のカフェ行ってきます！」なんてことだってOKです。

完全に私服ですね。自分の好きなファッションで働けます。ビジネスカジュアルとかではなく、本当に好きな服装で来られるのは魅力ですよ。実は私も会社を選ぶときにここが大きな魅力だったりしました（笑）。

こんなスキルが活かせます！

こんな人じゃないと出来ないということはそんなにないと思います。
少なくとも、こんな能力がなきゃだめ、とか、とっても明るく陽気な人ばっかり！というわけではないですよ。色々な人たちで成立してるのがリクルートだと思います。

ただ、なんらかの形でキャラが立っている人は多いかも。
悪い意味ではなく、マイペースな人。自分のペースとか間を持っている、個性的な人が多いです。一方で周囲に合わせることもできるというのがCS社員の特徴かな。こんな人は私の周りにもたくさんいますね。

あとは、頼られるのが好きな人。
「誰かのために」というホスピタリティを持ち、「仲間と一緒に成し遂げる」のが好きな方なら活躍できると思います。

リクルートで働こうと思った理由と、入ってみて。

前職では営業を経験。転職したらまた違う仕事をしてみたいと考えていました。一方で、これじゃなきゃダメ！というようなこともなかったんです。なにか新しいことにチャレンジして自分を成長させたい、そんな気持ちでリクルートを選びました。また、それに応えてくれる会社でした。

自分がやりたい！あった方がいい！というものは、どんどん手を挙げて意見を言うと、任せてもらえます。思ったことはどんどん主張しなきゃ損ですよ（笑）！業務量が多すぎる時は「多過ぎです！」とか｢こうした方が効率いいですよね？」とか。「こんなこと私が言ってもいいのかな」なんて悩む必要はありません。一つの意見として必ず受け止めてくれますから。

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